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唐山市应急管理局严把“三关”提升公文办理质效

唐山市应急局坚持把加强公文办理作为提升行政效能的重要抓手,通过严把“三关”,确保公文运转规范高效。

一是严把公文办理时效关。通过“一文同步分送”“跨科室同步交办”等方式,严格落实“接件即办”,稳步提高办件效率。在起草或办理时限要求较高的公文时,直接确定牵头科室和经办人员,边电话沟通边收集资料,边实地调研边深度思考,办公室与相关科室同步谋划、同步收集、同步起草、同步送审,做到办件效率和质量“双提升”。二是严把公文审核程序关。全面梳理公文格式、禁止事项等内容,完善局内部文件运转流程,结合文件审签的实际情况,确保公文“出手前再校对一遍、提交前再审核一遍”,力争做到“零差错”。三是严把公文错情复盘关。将每一次公文错情做好记录,切实做到“一件一复盘”,系统归纳错情原因,集中研究错的是什么、哪个环节出的错、是什么原因导致错情发生,尽最大可能将错误率降到最低,避免出现过的错情再次发生。

通过严把“三关”,全局公文办理质量和效率显著提升,错情率同比下降80%,为应急管理工作提供了坚实保障。